団体利用のご案内

会議室、和室などの各部屋や、体育室を占用利用する場合は、団体登録と利用料金が必要となります。

団体でのご利用は、あらかじめ団体登録が必要となります。

登録方法は下記「団体登録のお申込み方法」をご覧ください。

• 料理室は2時間単位でのご利用となります。（9-11時/11-1時/1時-3時/3-5時/5-7時/7-9時）
• 準備・片付け・清掃・スタッフによる確認の時間を含みます。
• 日曜、祝日は午後6時閉館のため「午後2」までご利用いただけます。
• 体育室は「個人利用」の時間帯は「団体利用」ができません。時間区分の詳細は「体育室個人利用」をご確認ください。
• 当日の空いているお部屋は1時間単位でご利用可能です。

「団体利用登録書」に各項目を記入し、踊場地区センター受付へ直接ご提出ください。

個人情報が記載されているため、郵送やファクスではお受けできません。

また、団体登録の申請が承認されるまでに数日を要します。

●団体登録の注意点

・既存団体名と類同などの理由で、団体名の変更をお願いすることがあります。
・代表者は指導者を兼務できません。

・代表者以外に緊急連絡先が必要です。

・代表者は横浜市に在住または、在勤または、在学の方とします。
・承認の可否は、翌日以降にお電話でご連絡いたします。

・団体登録できるのは、高校生以上です。

●登録申請に際しては、横浜市地区センターの設置目的に基づき、以下に関して同意いただきます。

①サークル活動が基本であること。

②活動内容が営利目的ではないこと。

③反社会的な活動・差別的な言動をしないこと。

④同様の活動をし、すでに登録されている他団体とメンバーが6割以上重複していないこと。 

団体登録内容の変更、団体解散の場合はすみやかにお申し出ください。

詳細は、「団体登録・利用のご案内」をごらんください。

予約は、抽選予約と先着予約があります。

抽選予約は、来館とインターネットで受付ます。

先着予約は、電話・来館とインターネットで受付ます。

2024年11月ご利用分（来館申込み8月11日、インターネット申込み9月1日）より抽選申込みの詳細が変更になります。

• 体育室は、抽選申込み件数が４件となります。（その他のお部屋は10件）
• 先着予約開始日時が上記のとおり変わります。
  （インターネット20日12：00から、来館・電話21日9：30から）
• 先着予約での申し込み件数の制限を無くします。
• 同一日・同一時間帯で複数の部屋や体育室の面を抽選申込みした場合、複数当選する場合があります。利用しない場合は、各団体で速やかにキャンセルしてください。

• 抽選で当選した場合、月末までに利用料金をお支払いください。
• 先着予約の場合、申込から１週間以内に利用料金をお支払いください。

2024年10月ご利用分より、お支払いの期限が変わります。

•  利用日の１週間前がお支払いの期限となります。

インターネットでキャンセルできるのは、利用日の７日前までで、仮予約（未払い）の予約のみです。それ以外は、来館か電話でお申し出ください。

①利用日の1週間前（利用日前週の同じ曜日）までに電話または来館でお申し出いただければ、ご返金します。返金には領収書が必要です。キャンセルを申し出た日から1か月以内に返金手続きにご来館ください。

②利用日の1週間前を過ぎると、返金はできません。

③ 仮予約（未払い）の場合、利用日の1週間前を過ぎてのキャンセルは、100％のキャンセル料をいただきます。予約利用日から１週間以内にお支払いにお越しください。

• 利用には、別途500円が必要です。
• 飲食禁止です。（のどをうるおす程度の水分補給は可とします。）
• 歌唱時は窓とドアを閉め、近隣に音が漏れないようご注意ください。

• 駐車場は台数に限りがあるため、来館の際は公共の交通機関をご利用ください。利用予約済みの団体が荷物運搬用として駐車場を利用する場合は1団体1台です。駐車された際は所定の手続きをお願いします。近隣店舗等への駐車はおやめ下さい。
• シャワーのご利用は受付へお申し出ください。清掃・点検のため閉館15分前までに終了するようお願いします。
• 「体育室ご利用にあたって注意・お願い」はこちらのページをご確認ください。